# Unternehmensdaten ändern
Ihre **Unternehmensdaten** sind die Basis für Rechnungen, Zolldokumente und die korrekte Absender-Identifikation gegenüber den Carriern. Diese pflegen Sie zentral in den Einstellungen.
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### So öffnen Sie die Unternehmensdaten
Sidebar → **Einstellungen → Unternehmensdaten**.
\[BILD-035 – Bild einfügen, welches Folgendes darstellt: Einstellungs-Seite „Unternehmensdaten" mit Eingabefeldern für Firmenname, UID, Adresse, Kontaktdaten und EORI.]
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### Privatkunde oder Firmenkunde?
Ganz oben in den Unternehmensdaten wählen Sie aus, ob Ihr Account als **Privatkunde / Einzelunternehmer** oder als **Firmenkunde** geführt wird.
| Modus | Wann? |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 🧑 **Privatkunde** | Sie versenden auf Ihren persönlichen Namen, ohne eingetragenes Unternehmen. |
| 🏢 **Firmenkunde** | Sie haben ein registriertes Unternehmen. Es erscheint ein zusätzliches Dropdown **„Unternehmensart"** mit den Optionen **Einzelunternehmen** und **Eingetragenes Unternehmen** (GmbH, OG, KG, …). |
{% hint style="info" %}
**Was steuert dieses Feld?** Den Firmennamen-Pflichtstatus, das Vorhandensein der USt-IdNr. und die Darstellung auf Rechnungen und Labels. Einzelunternehmen erscheinen z. B. mit Ihrem persönlichen Namen, eingetragene Unternehmen mit dem Firmennamen.
{% endhint %}
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### Die Felder
| Feld | Wofür? |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Firmenname** | Erscheint auf Labels, Rechnungen und Zolldokumenten. Pflicht nur bei „Eingetragenes Unternehmen". |
| **USt-IdNr. (UID)** | Für die Umsatzsteuer-Behandlung. Pflicht für Firmenkunden – außer Sie aktivieren die Checkbox **„Keine USt-IdNr. vorhanden"**. |
| **Rechnungsanschrift** | Wohin wird die SendDrop-Rechnung gesandt. **Straße mit Autovervollständigung** (mindestens 3 Zeichen für Vorschläge). |
| **Kontaktperson** | Ansprechpartner bei Zollfragen / Carrier-Anfragen. |
| **Telefon** | Für Carrier-Rückfragen. |
| **E-Mail (Firmen)** | Zentrale E-Mail für Abrechnungen und System-Nachrichten. |
| **EORI-Nummer** | EU-weite Zollkennung (siehe eigener Artikel). |
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### Änderungen speichern
Änderungen werden **sofort aktiv** – nachdem Sie auf „Speichern" klicken, erscheinen die neuen Werte auf allen zukünftigen Labels, Rechnungen und Dokumenten.
{% hint style="info" %}
**Bereits erzeugte Labels** bleiben mit den alten Daten bestehen (Papier ist Papier). Nur neue Sendungen nutzen die aktualisierten Unternehmensdaten.
{% endhint %}
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### Wichtige Zusatzfelder
#### USt-IdNr. (UID)
* **Pflicht** für Firmenkunden – mit Ausnahme: Sie aktivieren die Checkbox **„Keine USt-IdNr. vorhanden"** (z. B. bei Kleinunternehmerregelung).
* Format: `AT` + 9-stellige Zahl, z. B. `ATU12345678`.
* SendDrop prüft das Format beim Speichern; ungültige UIDs werden mit einer konkreten Fehlermeldung markiert.
* Eigene Prüfung möglich unter [ec.europa.eu/taxation\_customs/vies](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies).
#### EORI-Nummer
* **Pflicht** für Nicht-EU-Versand.
* Kostenlos beim Bundesministerium für Finanzen beantragen.
* Details: **„EORI-Nummer hinterlegen"**.
#### Handelsregister / Firmenbuch
Die Einträge aus dem **Firmenbuch** sind in SendDrop optional. Sie empfehlen sich, wenn Sie rechtssichere Dokumente automatisch erzeugen wollen.
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### Mehrere Adressen?
Die hier hinterlegte Adresse ist Ihre **Rechnungsadresse**. Für **physische Standorte mit eigener Absender-Identität** (mehrere Lager, mehrere Brands) legen Sie im Bereich **Marken** eigene Einträge an.
Details: **„Marken anlegen"**.
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### Häufige Fragen
Was, wenn sich meine UID oder Rechtsform ändert?
Aktualisieren Sie die Daten umgehend – es betrifft Rechnungen, Zolldokumente und steuerliche Zuordnung. Bei rechtlicher Umstrukturierung (z. B. GmbH statt Einzelunternehmen) sprechen Sie uns an, damit wir auch den Vertrag anpassen.
Kann ich mehrere Rechnungsadressen haben?
Pro Account aktuell **eine** Rechnungsadresse. Für separate Abrechnung mehrerer Geschäftseinheiten empfehlen wir separate SendDrop-Accounts oder sprechen Sie uns an für eine individuelle Lösung.
Warum muss ich die UID eintragen?
Die UID ist für die korrekte Umsatzsteuer-Handhabung bei EU-innergemeinschaftlichen Versendungen wichtig – ohne UID kann es zu falscher Besteuerung kommen.
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### Siehe auch
{% content-ref url="/pages/urqsVNePyzyAnEb7dndr" %}
[Konto-Einstellungen & persönliches Profil](/1.-loslegen/konto-einstellungen.md)
{% endcontent-ref %}
{% content-ref url="/pages/w6Sdm3MOQIvK87Phx0l1" %}
[EORI-Nummer hinterlegen](/5.-internationaler-versand-and-zoll/eori.md)
{% endcontent-ref %}
{% content-ref url="/pages/JAUtZz5skFnGqJpsDVq6" %}
[Marken anlegen (mehrere Absender/Logos)](/6.-einstellungen-and-organisation/marken.md)
{% endcontent-ref %}
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://wiki.senddrop.com/6.-einstellungen-and-organisation/unternehmensdaten.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.