# Rechnungen herunterladen

SendDrop erstellt Ihre Rechnungen **automatisch**, sobald eine Abrechnung fällig wird. Sie sind jederzeit im Dashboard abrufbar.

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### Rechnungen öffnen

Sidebar → **Einstellungen → Rechnungen**.

\[BILD-046 – Bild einfügen, welches Folgendes darstellt: Rechnungs-Übersicht mit Liste aller bisherigen Rechnungen (Datum, Betrag, Status) und Download-Icons.]

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### Welche Rechnungs-Typen gibt es?

In Ihrer Liste sehen Sie verschiedene Typen, je nach Ihrer Nutzung:

| Typ                                | Wann entsteht er?                                                                                                                                  |
| ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Versandkosten-Vorauszahlung**    | Bei jedem automatischen Charge (Schwelle erreicht oder Auto-Charge-Kalendertag). Enthält alle Labels, die seit dem letzten Charge erstellt wurden. |
| **Wallet-Aufladung**               | Wenn Sie Ihr Prepaid-Guthaben manuell aufladen.                                                                                                    |
| **Tarif-Rechnung**                 | Wiederkehrend für Ihren gewählten SendDrop-Tarif (monatlich oder jährlich).                                                                        |
| **Eigener-Vertrag-Sammelrechnung** | Monatliche SaaS-Gebühr für Labels, die Sie mit Ihrem eigenen Carrier-Vertrag versendet haben.                                                      |
| **Korrektur-Rechnung**             | Selten – wenn etwas nachträglich angepasst werden muss (z. B. Adress-Korrektur).                                                                   |

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### Die Rechnungs-Übersicht

| Spalte              | Inhalt                                                |
| ------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Datum**           | Rechnungsdatum.                                       |
| **Rechnungsnummer** | Fortlaufende Nummer.                                  |
| **Betrag**          | Gesamtbetrag (netto + USt).                           |
| **Status**          | **Bezahlt** / **Offen** / **Überfällig**.             |
| **Aktionen**        | PDF herunterladen, in Stripe öffnen, Details ansehen. |

In den **Details** einer Rechnung sehen Sie die enthaltenen **Labels** (Tracking-Nummer, Carrier, Empfänger-Ort, Gewicht, Preis, Datum) – sehr praktisch zum Nachvollziehen, was im Charge drin war.

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### Rechnungs-Struktur

Eine SendDrop-Rechnung gliedert sich typischerweise in:

1. **Rechnungskopf** – Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer, Ihre Firmen-/Steueradresse.
2. **Positionsliste** – pro Label / pro Aufladung / pro SaaS-Posten eine Zeile.
3. **Summen** – netto, USt, brutto.
4. **Zahlungsstatus & Stripe-Referenz**.

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### Empfänger der Rechnung

Rechnungen gehen per **E-Mail** an die in **Unternehmensdaten** hinterlegte E-Mail. Sie können dort eine separate **Rechnungs-Adresse** (z. B. buchhaltung@…) eintragen.

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### Rechnungs-Historie

Alle Rechnungen bleiben **unbegrenzt** im Dashboard verfügbar. Auch wenn Sie SendDrop eines Tages kündigen, können Sie Ihre Rechnungen weiterhin einsehen und herunterladen (solange Ihr Account archiviert bleibt).

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### Export für die Buchhaltung

* **Einzel-PDF** pro Rechnung.
* **Bulk-Download** (aktuell auf Anfrage beim Support).
* **REST-API:** Rechnungen können programmatisch abgeholt werden – ideal für die Anbindung an DATEV, lexoffice etc.

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### Häufige Fragen

<details>

<summary>Wann wird eine Rechnung gestellt?</summary>

Versandkosten-Vorauszahlungen entstehen automatisch beim Erreichen der Schwelle oder an Auto-Charge-Kalendertagen. Tarif-Rechnungen werden zu den Tarif-Beginn-Daten ausgestellt (monatlich oder jährlich). Sammelrechnungen für externe Verträge typischerweise einmal pro Monat.

</details>

<details>

<summary>Wie lange habe ich zur Zahlung Zeit?</summary>

Rechnungen werden **automatisch über die hinterlegte Zahlungsmethode** beglichen – meist **innerhalb 1–2 Werktagen nach Erstellung**.

</details>

<details>

<summary>Was, wenn mein Firmenname auf der Rechnung falsch ist?</summary>

Passen Sie Ihre **Unternehmensdaten** an. Für bereits ausgestellte Rechnungen müssen wir eine Korrekturrechnung erstellen – bitte Support kontaktieren.

</details>

<details>

<summary>Kann ich pro Charge die enthaltenen Labels sehen?</summary>

Ja. Öffnen Sie die Rechnung im Detail-Dialog – dort finden Sie eine **Tabelle aller enthaltenen Labels** mit Tracking-Nummer, Carrier, Empfänger und Preis.

</details>

<details>

<summary>Kann ich Rechnungen direkt in Stripe öffnen?</summary>

Ja. Bei jeder Rechnung gibt es einen **Stripe-Button**, der die Rechnung direkt im Stripe-Kundenportal öffnet. Praktisch, wenn Sie z. B. eine direkte PayPal- oder Karten-Detail-Aufschlüsselung sehen möchten.

</details>

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### Siehe auch

{% content-ref url="/pages/NayRhQmBw9BexvsFKvJ0" %}
[So funktioniert die Abrechnung in SendDrop](/8.-tarife-zahlung-and-rechnungen/abrechnung-ueberblick.md)
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{% content-ref url="/pages/9vmWkBnjhO2aB1iCjVcp" %}
[So funktioniert die Abrechnung Ihrer Labels](/8.-tarife-zahlung-and-rechnungen/abrechnung-labels.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/TtQ870l9OgKwBLwDq3BP" %}
[Externe Carrier-Verträge: So funktioniert die Abrechnung](/8.-tarife-zahlung-and-rechnungen/externe-vertrage-abrechnung.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/2ZmwbeyZissFjxfh9RfU" %}
[Offene Posten & Mahnwesen](/8.-tarife-zahlung-and-rechnungen/offene-posten.md)
{% endcontent-ref %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://wiki.senddrop.com/8.-tarife-zahlung-and-rechnungen/rechnungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.